1 Seminar zum Thema "Sekretariat/Office":

Meistens ist es so, dass die Sekretärin die rechte Hand des Vorstands oder des Chefs ist. Da ist natürlich wichtig, dass diese besonders gut mit den verschiedenen Programmen und Funktionen umgehen kann, um auch wirklich schnell und effizient die erteilten Aufgaben erledigen zu können. Schnell kann es passieren, dass sich die Chefsekretärinnen überfordert fühlen. Doch mit dem richtigen Know-how können Sie alle entspannter und gelassener den Aufgaben entgegenblicken. Während der Seminare erhalten Sie viele Tipps, wie Sie die Büroorganisation und das Selbstmanagement am besten bewältigen. Es gibt viele effiziente Methoden, die für das Management besonders empfehlenswert sind. Am wichtigsten ist es aber für Sie, dass Sie zunächst lernen, Prioritäten zu setzen und zu erkennen. Zusätzlich gibt es viele wertvolle Tipps, wie die Arbeitsabläufe am besten gestaltet werden. Störfaktoren und Stress können Sie ganz effektiv vermeiden, wenn Sie sich an einige Regeln halten. Der Coach gibt Ihnen einen guten Überblick über die Maßnahmen. Natürlich müssen Chefsekretärinnen gegenüber dem Management und vielen weiteren Personen gewandt auftreten und immer die richtigen Worte finden. Kommunikation ist das A und O an solch einer Stelle. Daher ist es wichtig, an der Überzeugungskraft im rhetorischen Bereich zu arbeiten. Motivationsschübe, positiv kommunizieren und das Erkennen von Körpersprache werden im Seminar behandelt. Bekanntlich ist es so, dass nicht alle Gesprächspartner leicht sind. Doch der Umgang mit schwierigen Kunden, Lieferanten, Personal und mehr muss gelernt sein. Treten Sie immer souverän auf, auch wenn es vielleicht manchmal schwierig erscheint. Während der Seminare erhalten Sie Tipps, wie Sie in extremen Situationen gelassen bleiben. Manchmal ist es notwendig, einfach einmal Nein zu sagen, ohne gleich von einem schlechten Gewissen geplagt zu werden. Angriffe müssen immer souverän gemeistert werden und vor allem muss das Durchsetzungsvermögen sehr gut sein und gestärkt werden. Assistenz- und Projektarbeiten bestimmen oftmals die täglichen Aufgaben. Wer in dieser Misch-Situation sitzt, der hat es nicht immer ganz leicht. Die Bereiche Büro, Sachbearbeitung und Assistenz haben alle ihre speziellen Aufgabenbereiche. Während der Seminare Sekretariat/Office charakterisieren und grenzen die einzelnen Aufgabengebiete ab. Jede Funktion hat seine eigenen Chancen und Risiken. Diese werden im Kurs erarbeitet. Wie genau alle Aufgaben unter einen Hut bekommen werden können und wie Sie alle Aufgaben erfolgreich meistern, wird Ihnen vom Trainer erklärt. Während der Weiterbildung werden die persönlichen Bedingungen beleuchtet. Außerdem erhalten Sie Informationen über die Sensibilisierung einer Projektarbeit. Grundlagen, Wichtigkeit und Phasen eines Projektes werden erläutert. Die Informationen aus den Aufgabenbereichen des Büros müssen natürlich auch weitergegeben werden. Hierfür können Kommunikationskanäle und Informationsmedien sinnvoll genutzt werden. Die Seminare sind natürlich nicht nur theoretisch. Es werden auch viele Praxisbeispiele angeschaut und besprochen. Das ist eine gelungene Abwechslung, in der zusammen Lösungsansätze für bestimmte Probleme gefunden werden. Nach den Weiterbildungen werden Sie feststellen, dass Sie Ihren täglichen Arbeiten im Büro viel entspannter entgegenblicken und oftmals ohne Stress erledigen.