Effektive Protokollführung
Verlag Dashöfer GmbH

Zielgruppe: 

Dieses Praxis-Seminar wendet sich an Chef-Sekretärinnen und -Assistentinnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Managerinnen, Bereichssekretärinnen und -assistentinnen. Außerdem an alle Personen, die regelmäßig Protokoll führen müssen.

Voraussetzungen: Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.

Abschluss: Jeder Teilnehmer erhält am Ende der Veranstaltung ein Zertifikat.

Termine:

Beschreibung: 

1. Protokolle und Berichte vorbereiten
   • Der Sitzungszweck
   • Die Zielgruppe
   • Der Sitzungsraum
   • Die Sitzungstechnik
2. Der Protokollrahmen
   • Protokollarten und Berichtstypen
   • Das Protokollformular
   • Die Protokollsprache
3. Der Protokollführer
   • Die Anforderungen
   • Die Herausforderungen
   • Die Vor- und Nachbereitung
4. Die 10 Gebote eines Protokolls
5. Tipps & Tricks aus der Praxis für die Praxis, um sicher Protokolle zu schreiben
6. Checklisten für die sofortige Umsetzung der Tipps in die Praxis
7. Unser Plus:
   • Bringen Sie gern eigene Protokoll-Beispiele zum Seminartermin mit. So lernen Sie die Theorie anhand von praktischen Übungen kennen.

Inhalte: 

Meetings, Konferenzen, Sitzungen und Telefonate verschlingen viele Stunden unserer Arbeitszeit. Wenn sie ohne Ergebnis bleiben, ist die dafür investierte Zeit verschwendet. Das Protokoll dokumentiert die Besprechungsinhalte, es dient als Nachweis und Erfolgskontrolle und sichert den Informationsfluss in Unternehmen.

In diesem Seminar lernen Sie schnell und sicher Wortbeiträge und Ergebnisse festzuhalten und Protokolle zu erstellen. Durch zuverlässige Terminverfolgung und Ergebniskontrolle unterstützen Sie den Konferenzleiter. Sie verschaffen sich selbst mehr Klarheit als Besprechungsteilnehmer.

Durch fachliche Inputs, Diskussionen, Übungen sowie Erfahrungsaustausch mit den anderen Seminarteilnehmern wird der Praxis-Charakter dieses Seminars gewährleistet. Am Ende des Seminartages wissen Sie, wie Sie Ihre Protokolle souverän und professionell erstellen und welche Art von Protokoll Sie wann schreiben.