Zeit- und Selbstmanagement für Führungskräfte
Kompetenz Training

Zielgruppe: Führungskräfte, die ihre Arbeitszeit effektiver gestalten wollen

Vorteile: Die Teilnehmerzahl ist auf 8 begrenzt. Dies garantiert eine intensive Arbeit am jeweiligen Thema und eine hohe Effektivität.

Beschreibung: Situation Informationen erhalten, Informationen verarbeiten, Informationen weitergeben und mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kommunizieren – Führen kostet Zeit. Doch Zeit wird immer knapper. Alles sofort, gleichzeitig und am liebsten selbst erledigen zu wollen, sorgt im beruflichen Alltag oft für enormen Druck und Stress.

Ziel Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer kennen ihre typischen Belastungssituationen, setzen sich bewusst mit dem Faktor Zeit auseinander und nutzen individuelle Strategien für ihre tägliche Arbeit. Durch effektives Selbstmanagement und effiziente Arbeitsorganisation behalten sie die Prioritäten im Auge und nutzen Delegation als Führungsinstrument.

Inhalte: Analyse der aktuellen Arbeitssituation Kritische Reflexion eigener Planungen und Gewohnheiten, Überprüfen der eigenen Arbeitsorganisation durch Ermittlung von Zeitdieben und Zeitfallen sowie Analyse von Tätigkeiten und Störfaktoren

Individuelle Arbeitsorganisation Persönliche Stärken und Stolpersteine in der Arbeitsorganisation, typgerechtes und motivierendes Delegieren, Teamarbeit effektiv gestalten

Führen und Entscheidungen treffen Bedeutung von Zielsetzung und Zielerreichung, Entscheidungen treffen und Prioritäten setzen: Pareto-Prinzip, Prioritäten-ABC und Eisenhower- Prinzip

Methoden effektiver Planung und deren Umsetzung Beispiele für Planungsinstrumente und Hilfsmittel je nach Bedarf der Gruppe: Mind-Map, Terminplanung als Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Tipps zu Outlook und anderen elektronischen Planungsinstrumenten, Aufgabenplanung mit der To-do-Liste, Nutzen von Checklisten, System sauberer Schreibtisch: kurzfristige Ablage, längerfristige Ablagen und Wiedervorlagesysteme

Methoden Einzel- und Gruppenarbeit, Diskussion, Erfahrungslernen anhand von praxisnahen Übungen und Fallbeispielen