Seminarie / Event

Projektmanagement Grundlagen - Best Practice Instrumente für Projektleiter

NAA-Nürnberger Akademie für Absatzwirtschaft

Doelgroep • Fach- und Führungskräfte, die Projektverantwortung tragen und in Projektteams arbeiten • Mitarbeiter mit angehender Projektverantwortung

Der internationale Wettbewerb, offene Märkte und immer kürzer werdende Lebenszyklen von Produkten erfordern höchste
Qualitätsmaßstäbe und flexible Entscheidungsmechanismen. Diese Anforderungen sind mit herkömmlichen Organisationsstrukturen
und Abläufen kaum noch zu erfüllen. Deshalb werden zeitlich begrenzte Organisationseinheiten mit flacher Hierarchie,
effizienten Kommunikationswegen und fachlich kompetenten Teammitarbeitern eingesetzt. Die Verlagerung der
Arbeitsaufgaben in Projektteams erfordert allerdings spezielles Know-how von allen Beteiligten.

• Sie lernen die systematische Vorgehensweise
zur Bearbeitung von Projekten
• Sie erarbeiten die Grundlagen des Projektmanagements
und lernen sich auf das Wesentliche
zu konzentrieren
• Sie werden in die Lage versetzt, Transparenz
in bestehende Projekte zu bringen und diese
aktiv voranzutreiben
• Sie lernen in diesem Zusammenhang Entscheidungen
herbeizuführen und wie Sie projektspezifische
Kosten ermitteln
• Sie lernen wie Sie Risiken erkennen, abschätzen
und minimieren

Inhoud

Projektmanagement: Was ist das?
• Was ist ein Projekt?
• Definition Projektmanagement
• Warum überhaupt Projektmanagement?
• Die organisatorische Einbindung der Projektorganisation in die Unternehmensorganisation
• Das Anforderungsprofil „Projektmanager“
• Projektkultur im Rahmen der Unternehmenskultur
• Die Projektorgane:
- Auftraggeber
- Leiter
- Sparringspartner
- Mitglieder
- Mitarbeiter
- Sprecher

Phasen im Projektmanagement
• Definitionsphase: von der Projektidee zum Projektauftrag
• Konzeptionsphase: systematische, methodische Vorbereitung des Projektes
• Realisationsphase: die Schlüsselaufgaben des Projektmanagers
• Abschlussphase: Übergabe der Projektergebnisse mit Schlussabrechnung, Abschlussdokumentation und Teamverabschiedung

Die Schritte der Projektplanung
• Der Projektauftrag
• Visuelle Darstellung der beteiligten Abteilungen, der Schnittstellen und des Aktivitätenplans
• Zielplanung: transparent, präzise, realistisch und messbar
• Projektstrukturplan: Arbeitspakete definieren und den Ablauf planen
• Terminplanung: Meilensteine festlegen
• Kosten- und Ressourcenplanung: Engpässe und freie Kapazitäten erkennen und reagieren
• Projektorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten
• Risikomanagement: Risiken identifizieren, bewerten und Gegenmaßnahmen ergreifen

Aktives Training mit Ergebnispräsentationen/Diskussionen
• Im Workshop werden schrittweise alle methodischen und instrumentellen Techniken und die Steuerungselemente – bis hin zur Abschlusspräsentation – für einen erfolgreichen Projektabschluss erarbeitet.

Methoden
• Input der Trainerin mit Praxisbeispielen
• Gruppenarbeit
• Präsentation
• Feedback-Runden
• Übungen, die „Fehler im geschützten Raum“ zulassen