Projektmanagement-Grundlagen für Projektassistenten
TOP Business AG

Zielgruppe: Assistentinnen und Assitenten, Sekretärinnen und Mitarbeiter in Projektteams, die in der Organisation und Koordination von Projekten tätig sind

Abschluss: Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE

Beschreibung: Dieses Training vermittelt das grundlegende Wissen zum Projektmanagement für alle, die in die Koordination betrieblicher Projekte eingebunden sind, ohne selbst innerhalb der Projekte tätig zu sein.

Inhalte: Ziele: Als Assistentin oder Assistent im Projektmanagement übernehmen Sie neben dem Tagesgeschäft auch immer mehr Verantwortung innerhalb von Projekten. Im Seminar lernen Sie die für das Projektmanagement notwendigen Begriffe, Techniken und Methoden.

Methoden: Trainerinput, Fallbeispiele, Diskussion, Einzelarbeit der Teilnehmer an eigenen Beispielen

Schwerpunkte:

Einführung in das Projektmanagement - Organisation von Projekten, Projektmanagement-Ansatz - Methoden der Projektplanung und -steuerung

Rollenverständnis für die Projektassistenz - Die Projektassistenz als Höherqualifizierung - Aufgaben der Projektassistenz - Rollen im Projekt

Projektsteuerung - Projektsteuerung und Kostenkontrolle als kontinuierliche Aufgaben - Kosten, Termine, Ressourcen und Leistungen verfolgen - Formen der Projektdokumentation - Risikomanagement - Tools - Einblick in MS Project, MS Excel, MS PowerPoint und MindManager - Effiziente Erstellung von Projekthandbüchern - Nutzung von Vorlagen - Controlling-Instrumente - Erstellung von Projektberichten und Protokollen

Operative Projektplanung - Operative Projektplanung als Grundstein für ein erfolgreiches Projekt - Methoden der operativen Projektplanung

Effiziente Projektassistenz - Mein Arbeitsstil - Persönliche Stärken - Zeitmanagement

Projektmarketing – interne Öffentlichkeits­arbeit - Projektmarketing und Kommunikation - Integration in den Projektmanagement-Prozess - Erstellung und Umsetzung von Projektmar­keting-Konzepten - Werkzeuge im Projektmarketing - Projekt-Kommunikationsstrukturen