Professionelles Ablage- und Dokumentenmangement*
AH Akademie für Fortbildung Heidelberg GmbH

Zielgruppe: Sekretärinnen / Assistentinnen - und alle, die ihr Dokumentenmanagement und Ablagesystem optimieren und keine Zeit mehr mit unnötigem Suchen nach wichtigen Schriftstücken verlieren wollen.

Abschluss: Zertifikat

Beschreibung: In der heutigen Arbeitswelt ist der richtige Umgang mit Information eine der wichtigsten Fähigkeiten für Erfolg. Die zunehemende Wissenproduktio lässt Informationen explosionsartig ansteigen und gleichzeitig immer schneller veraltern. Um im täglichen Arbeitsablauf Informationen innerhalb kürzester Zeit parat zu haben, müssen Dokumente und Daten strukturiert aufbereitet und der Arbeitsplatz effizient organisiert sein.

Erfahren Sie in zwei intensiven Tagen, wie Sie auf der täglichen Informationsflut die für Sie und Ihren Chef wichtigen Informationen gezielt ausselektieren, optimal aufbereiten und weitergeben. Mit diesem Wissen werden Sie ab sofort sicher und vollständig die richtigen Informationen für Entscheidungen zur Verfügung stellen. Sie lernen, Ihre Ablage so optimal zu organisieren, dass Ihr Unternehmen wertvolle Zeit und Kosten spart. Trainieren Sie gleichzeitig Ihr Gedächtnis, damit Sie künftig wichtige Informationen besser behalten und schnell zuordnen können. Mit diesem Fachwissen machen Sie sich als Informationsmanagerin noch unersetzlicher!

Inhalte: - So bereiten Sie Informationen optimal auf und geben Sie kompetent weiter - Gezielt ablegen – blitzschnell wieder finden: - Wie Sie Ihre Ablage pfiffiger organisieren und damit wertvolle Zeit sparen - Was muss wie lange aufbewahrt werden? - Ablagewerte und gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Sie kennen müssen! - Gedächtnistraining kompakt: So verankern Sie die wichtigsten Informationen dauerhaft im Gedächtnis! - Wie Sie Ihre Konzentration durch einfache Tricks signifikant erhöhen