Kompetente Chefentlastung
AH Akademie für Fortbildung Heidelberg GmbH

Zielgruppe: Assistentinnen und Sekretärinnen, die ihre Office-Kompetenz professionalisieren möchten.

Vorteile: Auf nur 14 Teilnehmerinnen begrenzt.

Beschreibung: Führungskräfte können ihre Zeit nur einmal vergeben. Daher sind sie auf eine vorausschauend agierende und kompetente Assistentin angewiesen. Als professionelle Management-Partnerin ist es Ihre Aufgabe, Ihrem Vorgesetzten Freiräume für Führungs auf - gaben und kreative Phasen zu schaffen und ihn auch vom Alltagsgeschäft weitestgehend abzuschirmen. In dem effektiven Seminar erfahren Sie, wie Sie noch erfolgreicher ■ die eigene und die Zeit Ihres Chefs optimal managen, ■ Ihr Unternehmen und Ihren Vorgesetzten professionell unterstützen, ■ intern und extern wirkungsvoll kommunizieren und ■ Krisensituationen souverän und sicher meistern. Nur wenn Sie über fundierte Kenntnisse verfügen, mit denen Sie Ihren Vorgesetzten intelligent unterstützen und effizient entlasten, können Sie langfristig erfolgreich agieren und damit zum Unternehmenserfolg beitragen. Lassen Sie sich von Marischa Findeisen inspirieren, wie Sie diese Herausforderungen mit Power bewältigen! Investieren Sie zwei Tage in Ihre eigene Zukunft, denn: „Wer aufhört besser zu werden, hört bald auf, gut zu sein!“

Inhalte: ■ Perfektionieren Sie Ihre Zeiteinteilung und setzen Sie Prioritäten zielorientiert ■ Wie Sie Ziele richtig definieren ■ Zeit gewinnen durch eine optimale Organisation Ihres Arbeitsplatzes ■ So nutzen Sie Planungsinstrumente sinnvoll und sparen mit praxis-orientierten Checklisten wertvolle Zeit ■ Prioritäten richtig einschätzen und sicher festlegen ■ Aufgaben delegieren, kontrollieren und steuern

Mit rationellen Arbeitstechniken Ihren Vorgesetzten perfekt entlasten ■ Praxis-orientierte Tipps zur Optimierung Ihres Ablagesystems ■ Ab sofort alle Termine noch sicherer verfolgen ■ Die Informationsflut Ihres Vorgesetzten im Griff: – E-Mails gezielt ablegen und blitzschnell wieder finden – Schriftliche Informationen für Ihren Chef korrekt, kurz und präzise gestalten ■ Wie Sie konzentriert wirklich alle Aufgaben erledigen ■ „Wo war das gleich?“: Gezielte Übungen, die Ihre Gedächtnisleistung enorm verbessern ■ Zeit sparen mit modernen Kreativitätstechniken

So treten Sie souverän auf und erhöhen Ihre Durchsetzungskraft ■ Die Erfolgsformel „Business-Etikette“ ■ So setzen Sie die Belange Ihres Vorgesetzten souverän durch ■ Sicher mit allen Kommunikationspartnern umgehen – auch am Telefon ■ Gekonnt „Nein-sagen“ ohne schlechtes Gewissen ■ Die Kunst, auch unangenehme Nachrichten einfühlsam zu übermitteln ■ Wie Sie selbstbewusst Krisensituationen meistern

Gekonnter Umgang mit Störungen im Arbeitsprozess ■ Die Quasselstrippe, der Meckerer und andere störende Kollegen und Kolleginnen: Wie Sie souverän mit Unterbrechungen umgehen, ohne zu verletzen oder zu verärgern ■ Wie unterstützen Sie Ihren Chef auch in Krisensituationen ■ Wie Sie Anti-Stress-Strategien richtig einsetzen, um schnell wieder zur Ruhe zu kommen ■ So motivieren Sie sich nach Misserfolgen immer wieder neu ■ Der Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Nur Hochstimmung erzeugt Spitzenleistung!