Erstellen eigener PC-Ablagestrukturen auf Festplatten und gemeinsamen Laufwerken!
Deutsches Institut für Betriebswirtschaft

Vorteile: Sie legen transparente und einheitliche Ablageorganisationen an.
Sie können die Papier- und elektronische Dokumentenablage vereinigen.
Sie wissen um die sichere Auffindbarkeit von Dokumenten.
Sie sind in der Lage, in Ihrem Unternehmen Verbesserungen im Bereich Ablagestrukturen anzustoßen und umzusetzen.
Sie müssen nie wieder nach Dateien/Dokumenten suchen!

Inhalte: Kennenlernen von verschiedenen Namens-Konventionen
numerisch
alphabetisch
alphanumerisch
Vorbereiten und Durchführen von selbsterklärenden PC-Ablagestrukturen
Wesentliche Aspekte einer PC-Ablagestruktur
Ist-Analyse
Festlegen von logischen Hauptordnern
Zuordnen und Anlegen von logischen Unterordnern
Anlegen der neuen Ablagestruktur im PC
Pflegen von PC-Ablagestrukturen
Spielregeln (für das Team und sich selbst)
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für elektronische Dokumente
Archivieren von Dokumenten
Vereinheitlichen von Papierordnern und elektronischen Dokumenten
Anpassen der Papierablage an die elektronische Ablagestruktur


Methodik:
Die Inhalte werden interaktiv vermittelt. Die Teilnehmer/-innen üben in mehreren Gruppenarbeiten, wie sie sinnvolle Ablagestrukturen anlegen, damit sie und ihre Kollegen/-innen nie wieder nach Dokumenten suchen müssen. Die vermittelten Inhalte werden durch zahlreiche Arbeitshilfen, Tipps und Musterablagestrukturen (von verschiedenen Bereichen) ergänzend vertieft.
Hinweis:
Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigene PC-Ablagestruktur mitzubringen und, soweit es der Zeitplan erlaubt, diese im Seminar zu bearbeiten.