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SpracheZielgruppe: Unser Seminar wendet sich an Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die ihre Arbeit im Office durch eine professionelle Arbeitsorganisation optimieren möchten.
Abschluss: Demos-Zertifikat
Beschreibung: Führungskräfte können ihre komplexen Aufgaben nur bewältigen, wenn sie jederzeit auf ein gut organisiertes und selbstständig arbeitendes Office zurückgreifen können. Eine funktionierende und für alle Beteiligten transparente Office-Infrastruktur und eine Organisation, die es ermöglicht, trotz eines arbeitsintensiven Tagesgeschäfts flexibel auf Sonderaufgaben zu reagieren, sind Voraussetzung für Effektivität, Zuverlässigkeit und eine hohe Arbeitsqualität. Um im Office auch in hektischen Zeiten effizient arbeiten zu können, benötigen Sie eine optimale Arbeitsorganisation. Doch wie können Sie Ihr Arbeitsumfeld und Ihre Abläufe zeitsparend und strukturiert gestalten? In diesem Seminar erlernen Sie die wichtigsten Arbeitstechniken und erfahren, wie Sie diese zielgerichtet an Ihrem Arbeitsplatz anwenden.
In unserem Training > erfahren Sie, wie Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Office effektiver gestalten können, > üben Sie, Ihren Arbeitsplatz so zu organisieren, dass die Erledigung der anstehenden Arbeitsaufgaben optimal unterstützt wird, > lernen Sie, wie Sie durch ein professionelles Informationsmanagement stets den Überblick behalten, > erfahren Sie, wie Sie mehr Aufgaben in kürzerer Zeit und mit weniger Stress erledigen können, > erhalten Sie praxiserprobte Methoden und Instrumente an die Hand, mit denen Sie Ihre Effizienz in der täglichen Arbeit deutlich erhöhen.
Inhalte: Vom Chaos zum System > Was für ein Organisationstyp sind Sie? > Welche Organisations- und Planungshilfen passen zu Ihnen? > Arbeitsorganisation beginnt am organisierten Schreibtisch > Entscheidungshilfe für die Papierflut: die 4 Quadranten-Methode > So erarbeiten Sie sich ein funktionierendes Ordnungssystem > E-Mail-Management – elektronische Archivierung
Vom System zu mehr Büroeffizienz > Aufräumen und Übersicht schaffen mit Büro-Kaizen > Erkennen Sie die 7 Arten von Verschwendung im Office > So optimieren Sie Ihre Büroabläufe > Erleichtern Sie Ihre Arbeit im Büro durch Standards > Verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse: Prozessmapping macht es möglich > Ihr persönliches Effizienz-Programm
Unsere Trainerin Ingrid Kohn ist geprüfte Chefassistentin und war viele Jahre als Sekretärin und Assistentin für die Industrie und den Handel tätig. Danach bildete sie sich zur Fachpädagogin und Erwachsenenbildnerin weiter und machte sich 1993 als Trainerin selbstständig. Ihre Schwerpunkte sind Büroorganisation, Arbeitsplatzcoaching, Korrespondenz und neue Rechtschreibung.
Die Demos Europäische Wirtschaftsakademie ist ein Unternehmen der Demos Group, welche 1972 in Paris gegründet wurde. Seit Mai 2007 ist die Demos Group an der Pariser Börse gelistet, erzielt heute einen Umsatz von rund 100 Millionen € und betreut ihre Kunden weltweit mit Standorten in 23 Ländern in allen Bereichen von Learning & Development..
Die Demos Group bildet für ihre Kunden aller Größen und Branchen die ganze Learning&Development-Wertschöpfungskette von der Strategie über die Bedürfnis-Analyse, das Design und die Durchführung bis zur Evaluation ab, um die unternehmerischen Prozesse und die Effektivität der Mitarbeiter zu verbessern.
Unser inhaltlicher Fokus ist im General Management mit Schwerpunkt auf Führung, Management, Kommunikation, Coaching, Talent Management, Organisationsentwicklung, und Change Management. In der Durchführungsphase werden diese Themen in Deutschland sowohl als offene Seminare an sechs Standorten, als maßgeschneiderte Inhouse-Trainings oder als Training-on-the-job mit e-Learning- und Präsenzelementen durch einen Pool von rund 90 berufs- und trainingserfahrenen Trainern vermittelt.
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